Den 25. maj træder den nye persondataforordning i kraft – en yderst omfattende forordning om virksomheder, institutioner og organisationers ret til registrering af data.
I samarbejde med TIO (Teatrenes Interesseorganisation), SceNet (Scenekunstnetværket region Nord- og Midtjylland) og Scenit har MICO – der er IT-konsulent for en række teatre – tilrettelagt en workshop, som klæder teatrene på til at håndtere de opgaver, der følger med den nye forordning.
På workshoppen vil underviser Karsten Olsen fra Sanocast tage udgangspunkt i teatrenes egen hverdag og give en målrettet introduktion og gode værktøjer til, hvordan teatrene implementerer dataforordningen.
På workshoppen kan man bl.a. få svar på hvem og hvad er en databehandler og en dataansvarlig? Hvilke kontrakter skal man have med sine underleverandører? Hvad er samtykkeerklæringer? Hvordan finder man ud af, om man har lovhjemmel til at behandle data? Kan en registreret kunde/medarbejder forlange, at man sletter alle oplysninger om ham eller hende? Hvilke procedurer skal du have, og hvordan udarbejder man dokumentation?
Workshoppen er for alle, som i deres arbejde beskæftiger sig med registrering af personer. Det kan f.eks. være oplysninger om kunder, personale el.lign.
Formålet med workshoppen er at give et overblik over omfanget af opgaver, der skal løses.
For at få workshoppen hurtigt i gang skal deltagere forberede sig ved fx at notere arbejdsgange og forretningsprocesser – inden workshoppen får man nærmere instruks herom samt forberedelsesmateriale.
Der afholdes workshop i Aarhus torsdag 8. marts kl. 9-15 på Teatret Svalegangen – og i København tirsdag 20. marts kl. 9-15. Oplysning om sted følger.
Der er tilmeldingsfrist 23. februar for begge workshops, der er gratis og inkl. frokost og forplejning.
Tilmelding hos Mico via dette link: https://www.mico.dk/gdpr-2018/
(Billedet: Teatrene kan komme til gratis seminar om datasikkerhed inden en ny, omfattende persondataforordning træder i kraft. Foto: Mico)
