15. maj 2021

Aprilfestival 2021 er også kommunikation

Aprilfestival 2021 i Holbæk er programsat til 16.-22. juni, men det informationsarbejde, der naturligt følger det store arrangement til dørs, er pga. corona-pandemien blevet gjort ekstra vanskeligt for arrangørerne fra Teatercentrum og værtskommunen.

Festivalen skulle have været afviklet i Holbæk sidste år i april, men måtte aflyses og udskydes til april i år, hvor det så blev nødvendigt at skubbe den et par måneder til juni for at sikre gennemførelsen.

Teatercentrums mangeårige kommunikationskonsulent, Søren K. Kløft, gør her status over informationsarbejdet:

'Kommunikationsindsatsen ift. årets festival har ligesom alle andre dele af festivalmaskineriet været meget afhængig af, hvordan Corona-epidemien har udviklet sig.

Således blev der allerede tidligt i forløbet taget en beslutning om at rykke en stor del af indsatsen over på de digitale platforme og i samme omgang neddrosle tryksagsproduktionen kraftigt. Både for at spare penge – men også fordi det er nemmere at skrue op og ned for indsatsen på de digitale platforme med kort varsel.

Således er det trykte husstandsomdelte program, som de senere år er blevet en succesfuld del af festivalkommunikationen, blevet erstattet af en øget lokal annonceindsats samt uddeling af små informationsflyers i lokalområdet.

Der er i begrænset omfang blevet trykt nye opdaterede plakater, postkort og bogmærker, men ellers genbruges der meget af det materiale, som allerede blev produceret ifm. sidste års aflyste festival. Således vil publikum møde f.eks. muleposer, drikkedunke, plakater og gadebannere med gamle festivaldatoer i Holbæk. Dette sker efter devisen, at genbrug trods alt er bedre end at smide gammelt misvisende materiale helt ud.

Udover festivalens hjemmeside, som stadig er festivalens informationsmæssige – nu efterhånden ganske opdateringsmodne – flagskib, koncentrerer kommunikationsindsatsen på nettet sig især om aktiviteter på hhv. Facebook og Instagram. 

Op imod festivalen fodres festivalens følgere med daglige opdateringer, som består af hhv. små-nyheder, forskræpsvideoer (produceret både lokalt i Holbæk og af Teatercentrums ansatte) billeder og forestillingstrailers fra de mange forestillinger, der kan opleves på festivalen.

Da festivalen blev flyttet fra sine vante April-rammer, blev en del teatre forhindret i at deltage, men på festivalens Facebook-profil vil man alligevel som en slags hyldest kunne opleve nogle af disse teatres videotrailers som en del af forårets trailershow. 

Årets store nyskabelse er en praktisk og tidssvarende festival-app, som er spritny og som vil være klar til brug i midten af maj. Det er vores drøm, at denne app vil kunne overtage størstedelen af festivalens informationsbehov i fremtiden.

Appen er blevet udviklet i samarbejde med lokale kræfter i Holbæk, men den vil fremover blive tilpasset informationsbehovet i kommende værtsbyer. I appen kan brugerne få overblik over alle de offentlige forestillinger på festivalen, se videotrailers, orientere sig i aldersgrupperne og lave deres eget personlige festivalprogram.

I appen findes også kort over festivalområdet samt links til billetbestillingen – og en hel masse almindelig baggrundsinformation. Det er kort sagt festivalen i lommeformat'. Vi har som sagt store forventninger til denne app og håber, at vores publikum vil tage den til sig og bruge den'.

Så vidt Søren K. Kløft, der i denne travle tid på Teatercentrum får hjælp af Tabitha Skovby Burke, som bl.a. har klippet video-teasers, styret video-indsatsen ift. festivalens forestillinger samt de såkaldte Instagram-take overs.

Hele kommunikationsindsatsen ift. festivalen foregår naturligvis i et tæt og frugtbart samarbejde med kommunikationsfaglige kræfter i Holbæk Kommune, hvis lokalkendskab er helt uundværdligt i dette arbejde.

(Billedet: Teatercentrum og Aprilfestivalens YouTube-kanal bugner i denne tid af en overflod af video-trailers fra de forestillinger, der om en måneds tid invaderer festivalen i Holbæk. Foto: Søren K. Kløft)

Seneste nyheder & navne

Seneste nyheder & navne